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Documento legal

Términos de uso

Holded Sync · Última actualización: 20 de abril de 2026

1. Quién presta el servicio

El servicio de la aplicación Holded Sync (en adelante, "la App") es prestado por:

José Manuel Aznar Gragera (nombre comercial: KERS Agency)

NIF: 45969073P

Domicilio fiscal: Calle Demetrio Galán Bergua 26, escalera 2, 12G, 50017 Zaragoza (España)

Contacto: somos@kersagency.es

En adelante, nos referiremos a este prestador como "KERS Agency" o "nosotros", y a quien instala y utiliza la App como "el Usuario" o "tú".

2. Objeto y aceptación

Estos términos regulan el uso de la App, una integración entre tu CRM y Holded que permite sincronizar automáticamente contactos y oportunidades ganadas de tu CRM a Holded, generando facturas proforma a partir de ventas cerradas.

Al instalar la App desde el el marketplace en tu subcuenta, aceptas estos términos en su totalidad. Si no estás de acuerdo con alguna cláusula, no instales ni utilices la App.

3. Descripción del servicio

La App ofrece las siguientes funcionalidades principales:

  • Sincronización de contactos: cuando creas o actualizas un contacto en tu CRM, la App lo replica como cliente en tu Holded.
  • Generación de facturas proforma: cuando marcas una oportunidad como ganada en tu pipeline de tu CRM, la App crea la factura proforma correspondiente en Holded.
  • Configuración y control: una interfaz dentro de tu tu subcuenta donde gestionas las preferencias de sincronización.

KERS Agency se reserva el derecho de añadir, modificar o retirar funcionalidades, siempre comunicándolo con antelación razonable cuando el cambio afecte materialmente al servicio prestado.

4. Requisitos de uso

Para utilizar la App necesitas cumplir los siguientes requisitos:

  • Disponer de una subcuenta activa de tu CRM con permisos para instalar apps del marketplace.
  • Disponer de una cuenta activa de Holded en un plan que incluya acceso a la API (plan Esencial o superior).
  • Ser mayor de edad y tener capacidad legal para contratar.
  • Actuar en nombre propio o representar válidamente a la empresa titular de las cuentas de tu CRM y Holded.

5. Precio y condiciones económicas

5.1. Modelo de cobro

La App funciona bajo un modelo de pago por uso (usage-based). Ninguna cuota mensual ni permanencia.

Importe que cobra KERS Agency:

  • Instalación, configuración y soporte: gratis.
  • Acción de workflow Crear Contacto en Holded: gratis.
  • Acción de workflow Enviar Factura: gratis.
  • Acción de workflow Crear Factura: 0,04 dólares estadounidenses ($0,04) por cada ejecución, cobrados por KERS Agency para compensar los costes del servidor que genera la factura en Holded. Se facturan automáticamente por tu CRM al titular de la subcuenta.

Importe que cobra tu CRM (independiente de KERS Agency):

  • tu CRM aplica su propio cargo estándar por ejecución de acciones premium de workflow, actualmente 0,01 dólares ($0,01) por acción ejecutada (sujeto a la política vigente de tu CRM, que puede modificarse sin aviso por su parte). Estos cargos corresponden a tu CRM y no a KERS Agency.

Coste total al Usuario por flujo completo de facturación (3 acciones: Crear Contacto + Crear Factura + Enviar Factura): aproximadamente $0,07 por factura emitida (≈ 0,06 €). Puede variar ligeramente según las políticas de precio vigentes de tu CRM.

5.2. Cambios de precio

KERS Agency puede modificar el precio por factura o introducir planes adicionales con funcionalidades avanzadas. Cualquier subida de precio se comunicará al usuario con al menos 30 días de antelación a la fecha de entrada en vigor, al email registrado en la instalación. El usuario puede desinstalar la App en cualquier momento antes de la aplicación de la nueva tarifa si no está de acuerdo.

5.3. Facturación y cobros

Los cargos por uso los recauda tu CRM como parte de la facturación de la subcuenta. El usuario no introduce datos de pago adicionales a los que ya tiene en tu CRM. Si tiene dudas sobre líneas concretas de su factura de tu CRM relativas a esta App, puede escribirnos a somos@kersagency.es.

6. Obligaciones del Usuario

Al utilizar la App te comprometes a:

  • Proporcionar credenciales (API keys, tokens) auténticas y legítimas, de las que tengas derecho de uso.
  • Mantener confidenciales tus credenciales y no compartirlas con terceros no autorizados.
  • No utilizar la App con finalidades ilegales, fraudulentas, contrarias a la moral o al orden público.
  • No intentar realizar ingeniería inversa, descompilar o acceder al código fuente de la App.
  • No sobrecargar intencionadamente la App con peticiones masivas o cualquier comportamiento que pueda afectar a su funcionamiento o al de otros usuarios.
  • Respetar los términos de servicio de tu CRM y de Holded, ya que la App actúa en su interacción con ambas plataformas.

7. Responsabilidades y limitaciones

7.1. Fidelidad de los datos

La App actúa como puente técnico entre tu CRM y Holded. Su cometido es replicar con fidelidad los datos que tú generas en tu CRM hacia Holded. No verificamos ni validamos el contenido de esos datos (por ejemplo, no comprobamos si un cliente está correctamente registrado o si el importe de una oportunidad es legalmente correcto). La responsabilidad sobre la corrección y veracidad de los datos contables y fiscales generados recae íntegramente en el Usuario y su asesor fiscal/gestor.

7.2. Disponibilidad

Hacemos todo lo razonable para mantener la App operativa 24/7, pero no podemos garantizar disponibilidad del 100%. La App depende técnicamente de tu CRM, Holded y nuestra infraestructura; interrupciones en cualquiera de estos elementos pueden afectar temporalmente al servicio. En caso de caída prolongada atribuible a KERS Agency, trabajaremos activamente para restaurarlo lo antes posible y comunicaremos cualquier incidencia significativa por email.

7.3. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, KERS Agency no será responsable de:

  • Pérdidas indirectas, lucro cesante, daño emergente o daños consecuentes derivados del uso o imposibilidad de uso de la App.
  • Errores en los datos generados en Holded derivados de información incorrecta introducida originalmente en tu CRM.
  • Sanciones administrativas o fiscales derivadas de la actuación del Usuario o de su gestor.
  • Interrupciones causadas por terceros (tu CRM, Holded, proveedores de infraestructura).

En cualquier caso, la responsabilidad máxima acumulada de KERS Agency frente al Usuario quedará limitada al importe pagado por el Usuario en concepto de suscripción a la App durante los 12 meses anteriores a la reclamación. Para usuarios en plan gratuito, este límite equivale a cero.

8. Propiedad intelectual

La App, su código fuente, diseño, marca, documentación y cualquier material relacionado son propiedad de KERS Agency. Estos términos no conceden al Usuario ningún derecho sobre la propiedad intelectual más allá de la licencia de uso limitada, personal, no exclusiva, no transferible y revocable para utilizar la App en los términos aquí descritos.

Las marcas tu CRM y Holded son propiedad de sus respectivos titulares (el proveedor del CRM y Holded Technologies S.L.). El uso de estas marcas en la App se limita a identificar la interoperabilidad y no implica asociación, patrocinio ni aval por parte de dichas compañías.

9. Suspensión y terminación

9.1. Por parte del Usuario

Puedes dejar de usar la App en cualquier momento, sin preaviso ni penalización, desinstalándola desde el panel de tu CRM. La terminación es inmediata y corta todo acceso a tus cuentas.

9.2. Por parte de KERS Agency

Podemos suspender o terminar tu acceso a la App si detectamos:

  • Incumplimiento grave de estos términos.
  • Uso fraudulento, ilegal o abusivo de la App.
  • Impago reiterado en caso de planes de pago futuros.

Siempre que sea razonablemente posible, avisaremos con antelación y ofreceremos un plazo para corregir el incumplimiento antes de suspender.

10. Privacidad y datos personales

El tratamiento de datos personales en el contexto de la App se rige por nuestra Política de privacidad, que forma parte integrante de estos términos.

11. Modificaciones de estos términos

KERS Agency puede modificar estos términos para reflejar cambios en la App, en la normativa aplicable o en nuestras prácticas de negocio. Cualquier modificación significativa se comunicará al email registrado de tu instalación con al menos 15 días de antelación. El uso continuado de la App tras la entrada en vigor de la nueva versión implica aceptación.

La fecha de la última actualización aparece al inicio de este documento.

12. Legislación aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia derivada de su interpretación o ejecución, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Zaragoza (España), con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Si el Usuario tuviera la condición legal de consumidor, esta cláusula no afectará a los derechos imperativos que le reconozca la legislación aplicable.

13. Contacto

Para cualquier duda, reclamación o comunicación relacionada con estos términos o con la App, escríbenos a somos@kersagency.es. Respondemos en un plazo máximo de 24 horas en días laborables.

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