Si tienes clientes en GoHighLevel dentro de subcuentas creadas de forma manual pero acabas de actualizar al modo SaaS, este tutorial es para ti. Te enseño a cambiar subcuenta a SaaS en GoHighLevel paso a paso para automatizar el cobro y dejar de gestionar suscripciones a mano.
Por qué te interesa cambiar subcuenta a SaaS en GoHighLevel
Cuando una subcuenta está en modo manual, tú te encargas de cada cobro por tu lado: facturas, remesas, seguimiento. Al cambiar subcuenta a SaaS en GoHighLevel lo que pasa es que el cobro se automatiza con Stripe: el cliente paga suscripción mensual, tú te olvidas de perseguir pagos y GoHighLevel factura tanto la mensualidad como los extras de consumo (SMS, IA, email).
Requisitos previos
- Estar en el plan SaaS de GoHighLevel ($497/mes).
- Tener Stripe conectado a nivel agencia.
- Tener los planes SaaS creados con sus precios definidos.
Cambio en bloque vs cambio individual
En la parte superior del dashboard vas a ver un mensaje que te ofrece cambiar todas las subcuentas al modo SaaS de una sola vez. Puede tentar, pero yo recomiendo empezar por una para verlo funcionando antes de tocarlas todas.
Cómo cambiar una subcuenta específica paso a paso
1. Localiza la subcuenta
En el listado de Sub-Accounts a nivel agencia, busca la que quieres migrar.
2. Clic en los tres puntitos → Switch to SaaS
A la derecha del nombre de la subcuenta, tres puntitos. Se abre menú y eliges Switch to SaaS. Empieza el asistente.
3. Elige método de pago
Aquí decides con qué pasarela cobras al cliente. La opción por defecto y más usada es Stripe, aunque puedes elegir otras si tu configuración lo permite. Confirma Stripe y pasas al siguiente paso.
4. Selecciona el plan SaaS
Eliges cuál de los planes que tienes creados le asignas a esta subcuenta. Puede ser un plan diferente al que ofreces por defecto si este cliente tiene condiciones distintas.
5. Configura rebilling específico
Si tu política de rebilling por defecto sirve para este cliente, pasas de largo. Si necesitas margen distinto (por ejemplo, un cliente que negocia mejores tarifas), lo ajustas aquí solo para esta subcuenta.
6. Confirma y notifica al cliente
Al confirmar, la subcuenta pasa a modo SaaS. Buena práctica: avisa al cliente de que a partir del próximo ciclo el cobro cambia. GoHighLevel puede mandar un email automático con el link para meter tarjeta, o lo haces tú manualmente antes.
Después del cambio: qué pasa
- El próximo cobro sale automático desde Stripe.
- Los extras de consumo (SMS, IA, email) se rebilan según lo configurado.
- Puedes ver métricas de MRR agregadas a nivel agencia.
Si estás montando tu operativa SaaS y aún no tienes la base clara, el Kit de Iniciación a GoHighLevel te ayuda con snapshot base + 30 días de trial. Y para complementar: onboarding SaaS paso a paso y calculadora de coste real.
Preguntas frecuentes sobre cambiar subcuenta a SaaS en GoHighLevel
¿Se puede cambiar subcuenta a SaaS en GoHighLevel de forma masiva?
Sí. Desde el mensaje superior del dashboard puedes migrar todas de golpe. Recomiendo hacerlo en bloque solo cuando ya has probado el flujo con 1-2 cuentas y sabes que va todo bien.
¿Y si el cliente no quiere meter tarjeta en Stripe?
Puedes mantener esa subcuenta en modo manual y gestionarla como hasta ahora. Cambiar a SaaS es opcional por cuenta.
¿Puedo volver a modo manual después de pasar a SaaS?
Técnicamente sí, pero implica desactivar la suscripción de Stripe y volver a la gestión manual. Es raro necesitarlo si el flujo SaaS funciona.
