El sistema de facturación nativo de GoHighLevel es un poco chustero, seamos sinceros. Si facturas en España y necesitas cumplir con Verifactu, hay una solución mucho mejor: conectar GoHighLevel con Holded. Te resumo cómo automatizar Holded con GoHighLevel para que tus facturas se creen y se envíen solas, con normativa española y sin dolores de cabeza.
Por qué Holded y no el sistema nativo
Holded es un software de facturación y contabilidad que cumple con la normativa española, incluido Verifactu. En lugar de depender del sistema un poco básico que trae GoHighLevel, conectas las dos plataformas y facturas desde una herramienta que está pensada para España. Si quieres el contexto completo de facturación y contabilidad, te dejo mi guía sobre automatizar contabilidad, facturación y marketing con GoHighLevel y Verifactu.
Lo que necesitas: la API de Holded
Para conectar las dos plataformas necesitas la API de tu cuenta de Holded. Aquí un detalle importante: te vale cualquiera de los planes de pago de Holded (el que sea), pero el plan gratis no, porque no da acceso a la API. Con una cuenta de pago, copias tu API key y la metes en la integración dentro de GoHighLevel.
Los tres bloques que puedes usar
Una vez conectada la API, dentro de tus automatizaciones tienes tres bloques de Holded que puedes combinar:
- Crear usuario en Holded: da de alta al contacto como cliente en tu Holded.
- Crear la factura: genera la factura con los impuestos y las variables que tú definas.
- Enviar la factura: la manda automáticamente al cliente.
El flujo automático: de oportunidad ganada a factura enviada
Aquí está la magia. Montas una automatización tipo: cuando marcas una oportunidad como ganada en GoHighLevel, se crea la factura en Holded con los impuestos correctos y las variables que quieras, y se le envía sola al cliente.
Además, puedes decidir si la factura se genera como borrador (para revisarla antes) o directamente como activa y que se envíe automáticamente. Tú eliges el nivel de automatización según cómo trabajes.
El resultado: cierras una venta y la factura sale sola, cumpliendo con Verifactu, sin que tengas que tocar nada ni depender del sistema interno de GoHighLevel. Para un negocio o una agencia en España, esto es un antes y un después.
Cuándo te merece la pena montar esto
Si facturas pocas veces al mes, igual te apañas a mano. Pero en cuanto tienes volumen, o gestionas la facturación de varios clientes, automatizar Holded con GoHighLevel te quita horas de trabajo administrativo y te asegura que todo cumple la normativa. Y si estás montando tu agencia, esto es justo el tipo de sistema que te hace escalar sin contratar a nadie para facturar. Te lo cuento en mi guía de cómo crear una agencia con IA.
Preguntas frecuentes sobre automatizar Holded con GoHighLevel
¿Qué necesito para conectar Holded con GoHighLevel?
Necesitas la API de tu cuenta de Holded. Te vale cualquiera de los planes de pago de Holded; el plan gratis no da acceso a la API.
¿Qué puedo automatizar con la integración de Holded?
Puedes crear el usuario en Holded, crear la factura con los impuestos que definas y enviarla automáticamente, por ejemplo cuando marcas una oportunidad como ganada en GoHighLevel.
¿La facturación con Holded cumple con Verifactu?
Sí. Holded cumple con la normativa española, incluido Verifactu, por lo que es una alternativa más sólida que el sistema de facturación nativo de GoHighLevel.
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Nos vemos en el próximo. Y dime en comentarios qué quieres que monte a continuación.
