Si estás pensando en organizar un evento, ya sea presencial u online, necesitas saber que ahora puedes crear un evento en GoHighLevel sin depender de herramientas externas. Ticketing, control de accesos, pagos, automatizaciones y página del evento: todo dentro de una sola plataforma. Esta función nueva lo cambia todo.
Te lo digo por experiencia. Cuando organizamos Shakers 2026 en Madrid, tuve que montar el sistema de ticketing por un lado, el control de accesos por otro, meterlo todo dentro del CRM para hacer automatizaciones y la web la hice aparte. Cada pieza era un proveedor diferente, y cada integración un posible punto de fallo. Ahora, con la función de Eventos de GoHighLevel, todo eso lo tienes en un solo sitio.
Dónde encontrar la función de Eventos en GoHighLevel
Para crear un evento en GoHighLevel, ve al apartado de Membresías. Ahí donde tienes el portal del cliente, los cursos y las comunidades, ahora aparece una nueva sección: Eventos. Está en fase beta (lleva un par de meses en beta privada), pero ya está disponible para todos.
Haces clic y directamente puedes crear un nuevo evento. Así de sencillo.
Cómo configurar tu evento paso a paso
Descripción general y detalles
Lo primero que vas a rellenar es la información básica del evento:
- Tipo de evento: presencial u online.
- Imagen de portada: importante si luego vas a embeber el evento en tu web o si tienes varios eventos y quieres que cada uno se distinga visualmente.
- Fecha y hora: cuándo empieza y cuándo acaba.
- Ubicación: dirección física del evento (si es presencial).
Si has usado alguna vez los eventos de Facebook, te va a resultar muy familiar. La diferencia es que aquí todo queda vinculado a tu CRM y tus automatizaciones.
Cronograma: horarios y ponentes
GoHighLevel te permite montar el cronograma completo del evento. Puedes añadir sesiones con su horario, título y asignar speakers a cada una. Por ejemplo:
- Día 1 – Introducción (10:00-11:00) – Speaker: Chema Aznar
- Día 1 – Taller práctico (11:30-13:00) – Speaker: invitado
- Día 2 – Mesa redonda, etc.
Un detalle que me gusta mucho: los speakers que creas son reutilizables. Si organizas varios eventos a lo largo del año, no tienes que volver a meter los datos del ponente cada vez. Le pones su foto, sus redes sociales y listo. Lo reutilizas en el siguiente evento.
Páginas y diseño
El apartado de páginas y diseño te deja personalizar qué información aparece y qué no en la página pública del evento. Puedes elegir qué secciones mostrar (cronograma, ponentes, ubicación, etc.) y el resultado es una página bastante profesional y responsive.
Lo que más me gusta: la opción de compra siempre queda fijada en pantalla, de forma que en cualquier momento el visitante puede registrarse sin tener que hacer scroll hacia arriba. Es un detalle de conversión que muchas plataformas de eventos no tienen.
Cómo crear un evento en GoHighLevel con registro y checkout
Dentro de Páginas y diseño hay un apartado de checkout donde configuras qué datos pides al asistente para registrarse. Por defecto aparecen nombre, apellidos y dirección de correo, pero puedes añadir:
- País
- Código postal
- Campos personalizados (datos de facturación de empresa, por ejemplo)
También puedes personalizar el texto del botón («Quiero apuntarme», «Reservar plaza», lo que necesites) y añadir la URL de tus términos y condiciones para que el usuario tenga que aceptarlos antes de registrarse.
Todo esto queda integrado directamente con tus contactos en GoHighLevel. Cada persona que se registra aparece como contacto en tu CRM con todos los datos que ha rellenado.
Notificaciones automáticas sin tocar workflows
Aquí viene una de las partes que más tiempo te ahorra. La función de eventos de GoHighLevel incluye notificaciones integradas que no necesitan que configures workflows aparte:
- Confirmación de registro: se envía automáticamente cuando alguien se apunta. Puedes personalizar el mensaje y elegir el canal (email, SMS, WhatsApp).
- Recordatorio: por ejemplo, tres días antes del evento. Configurable en tiempo y canal.
- Actualizaciones del evento: si cambias algo, puedes notificar a los registrados.
- Seguimiento post-evento: para mantener la relación después.
Ahora bien, si necesitas algo más avanzado (lead scoring a los asistentes, enviar una landing personalizada, condicionales complejos), mi recomendación es que desactives las notificaciones integradas y lo montes todo desde el apartado de Automatizaciones. Tienes más control y más flexibilidad. Pero para un evento estándar, con las notificaciones integradas te sobra.
Cómo compartir y embeber el evento
Una vez que tienes el evento configurado, GoHighLevel te da varias opciones para compartirlo:
- URL propia: con tu dominio personalizado. Algo tipo tudominio.com/cumbre-marketing-verano. Puedes añadir tu favicon para que se vea profesional.
- Widget embebible: esto es muy potente. Te genera un bloque que puedes insertar en cualquier web. Si tu web está hecha con WordPress, te creas un bloque HTML y pegas el widget. Si usas otro builder, lo mismo.
El resultado es una experiencia integrada: el visitante puede ver la información del evento y registrarse sin salir de tu web.
Tickets con QR y control de accesos
Esta es la parte que más me ha impresionado. Cuando alguien se registra en tu evento, se genera automáticamente un ticket en PDF con código QR. El asistente puede:
- Ver su ticket directamente después del registro.
- Añadir el evento a su calendario.
- Descargar el PDF con el QR para presentarlo el día del evento.
No necesitas ninguna integración externa, no hay nada que pueda fallar. El ticket se genera, tiene el QR y funciona.
Check-in el día del evento
En el panel de tu evento hay un apartado de Check-in. Desde ahí (o desde la aplicación móvil de GoHighLevel) puedes escanear los códigos QR de los asistentes a medida que van llegando.
El sistema te muestra en tiempo real:
- Quién ha llegado y quién no.
- El rendimiento del equipo de check-in (si tienes varias personas escaneando).
- Panel de control en directo con toda la información.
Te digo que esto lo tuve que hacer por separado en Shakers 2026 y fue un dolor de cabeza importante. Con la función nativa de GoHighLevel, el check-in funciona sin problemas y sin integraciones raras.
Eventos gratuitos vs. eventos de pago
Por defecto, cuando creas un evento aparece como RSVP (confirmación de asistencia gratuita). Pero puedes cambiarlo a evento de pago con tickets.
Para crear un evento de pago:
- Cambia el tipo de registro a Tickets.
- Crea los diferentes tipos de entrada (entrada general, VIP, early bird, lo que necesites).
- Establece el precio, la cantidad máxima de entradas y las fechas de venta.
- Si quieres, añade cupones de descuento para invitados, miembros de tu comunidad o cualquier segmento que te interese.
Puedes tener varios tipos de ticket simultáneamente. Por ejemplo: entrada general a 49 euros con un máximo de 150 plazas, y entrada VIP a otro precio con beneficios adicionales. Todo gestionado desde el mismo sitio.
Todo integrado en tu CRM
Lo que hace diferente a esta función respecto a plataformas como Eventbrite o Meetup es que todo queda dentro de tu CRM. Cada registro es un contacto, cada interacción es rastreable y cada acción se puede automatizar.
Piensa en las posibilidades:
- Alguien se registra → entra en un pipeline de nurturing pre-evento.
- Alguien asiste (check-in confirmado) → se le activa una secuencia de seguimiento distinta a quien no asistió.
- Alguien compra una entrada VIP → lead scoring más alto y trato diferenciado.
Eso con herramientas separadas requiere integraciones, Zapier, webhooks y muchas horas de configuración. Aquí lo tienes todo en GoHighLevel sin salir de la plataforma.
Conclusión
La función de eventos de GoHighLevel es una de las actualizaciones más potentes de los últimos meses. Si organizas eventos (presenciales u online), ya no necesitas un stack de tres o cuatro herramientas: ticketing, control de accesos, página del evento y automatizaciones. Todo está aquí dentro.
En KERS llevamos tiempo esperando algo así, y después de probarlo en profundidad, puedo decirte que funciona. Es intuitivo, el check-in con QR es sólido y las automatizaciones integradas te ahorran horas de configuración.
Si tienes pensado organizar tu próximo evento, prueba a crear un evento en GoHighLevel antes de buscar soluciones externas. Te vas a sorprender.
